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2012서바스 정관

제정일 2006. 1. 1
1차 개정일 2007. 1. 1(2006 총회)
2차 개정일 2010. 1.23(2010 1/4이사회)
3차 개정일 2012. 11.17(2012 정기총회)


제 1 장   총  칙
제1조 (명칭)
본회의 명칭은 Servas Korea 라 칭한다.
제2조 (소재지)
본회의 사무소는 대한민국 내에 둔다.
제3조 (목적)
본회는 비정부기구(NGO)로서 국위를 선양하고 국제우의와 인도주의 원칙 아래 개인 상호교류를 통한 국제간의 문화를 이해하고 세계평화에 이바지하는 것을 목적으로 한다.
제4조 (사업)
본회는 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음 사업을 수행한다.
1. 각 국의 회원이 한국을 방문할 때 숙식제공과 여행안내 등의 편의를 제공한다.
2. 본회 회원이 외국으로 여행할 때 숙식과 여행안내 등의 편의를 제공받을 수 있다.
3. 국제대회 개최와 세계 각국의 회원 간의 친선 교류 사업에 참가하며?국내 회원 간 친선교류를 통하여 친목을 도모한다.
제5조 (소속)
본회는 UN(United Nations)산하 기구인 유네스코(UNESCO)에 속한다.

제 2 장   회  원
제6조 (자격)
1. 정회원은 만19세 이상 국가관이 분명하고 신원이 확실한 국내 거주 대한민국 국민으로 본 회의 취지에 찬성하는 사람
2. 본회 목적에 찬성하는 대한민국 거주 외국인은 특별회원으로 가입할 수 있다.
제7조 (입회)
1. 본회의 입회는 본인 의사 또는 본회 회원의 추천에 의하여 지부장의 면접과 소정의 서류심사로 입회가 결정되며 회장에게 보고한다.
제8조 (권리)
1. 정회원은 선거권과 피선거권을 가지며 총회를 통하여 본회 운영에 참여할 권리를 갖는다.
2. 본회 회원은 각호 1에 해당하는 경우 본회를 이용하여 해외여행을 할 수 있다.
1) 입회 후 6개월 이상 된 회원
2) 외국인 호스트를 한 경우
3) 지부장이 인정한 경우
제9조 (의무)
회원은 다음 각 호의 의무를 진다.
1. 본회의 정관 및 규약준수
2. 총회 및 이사회 결의사항 준수
3. 규정된 가입비 및 연회비 납부
4. 본회를 통하여 해외여행 시 여행보고서를 지부장에게 제출한다.(홈 페이지에 등록하는 것으로 대신할 수 있다.)
제10조 (Host List 발간)
1. 본회는 매년 호스트리스트를 발간한다.
2. 호스트리스트는 당해 연도 회비를 납부한 회원에 한하여 등재한다.

제 3 장   임  원
제11조 (구성)
본회는 다음 각 호의 임원을 둔다.
1. 회장 1명
2. 부회장 1명
3. 평화이사 1명
4. 총무이사 1명
5. 재무이사 1명
6. 호스트리스트담당이사 1명
7. 홈페이지관리담당이사 1명
8. 지부장 각 지역 1명
9. 고문 1명
10. 감사 2명
11. 단, 필요시 회장이 필요한 임원을 추천하여 이사회의 승인을 받는다.
제12조 (임원선출)
1. 회장은 부회장이 자동승계 한다. 단, 총회 개최가 불가능할 경우에는 이사회의 승인으로 대체한다. (단. 회장은 연임할 수 없다)
2. 부회장, 감사는 이사회에서 추천, 총회의 인준을 받는다.
3. 지부장은 해당지부에서 선출한다.
4. 평화이사, 총무, 재무, 호스트리스트담당 및 홈페이지담당은 회장이 추천하고 이사회의 승인을 받는다.
제13조 (임기)
1. 임원의 임기는 국제 서바스 규정에 따라 3년으로 하고 1차에 한하여 중임할 수 있다.
2. 감사의 임기는 3년으로 하며 연임할 수 있다.
제14조 (임원의 직무)
1. 회장은 본회를 대표하고 본 회의 업무를 총괄하며 이사회의 의장이 된다.
2. 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고 및 궐위 시 그 직무를 대행하되?부회장 유고시는 이사 중 연장자 순으로 직무를 대행한다.
3. 평화의사는 회장을 보좌하며 대외섭외 및 홍보 친선교류를 담당한다.
4. 총무는 회장의 명을 받아 제반 사무를 관장한다.
5. 호스트리스트 담당은 회장의 명을 받아 Host List 발행 및 관리한다.
6. 재무는 기금 및 연회비를 징수하며 재정을 관리한다.
7. 홈페이지 담당은 홈페이지의 보안 및 유지관리를 담당 한다.
8. 지부장
1) 지부를 총괄하며 이사회에 출석하여 본 회의 운영에 관한 사항을 심의, 의결하고 회장 및 감사로부터 위임된 사항을 처리한다.
2) 해당 지역의 신입 회원에 대한 입회 인터뷰를 하여 가입을 인준한다.
3) 회원 해외여행 시 교육 및 면접을 한 후 국제 공인 소개서를 발급한다.
9. 감사의 직무는 다음 각 호와 같다.
1) 본회의 자산 및 재무 상태를 감사하여 결과를 총회 및 이사회에 보고한다.
2) 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항 감사
3) 위 1), 2) 호의 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견할 때는?이사회나 총회에 그 시정을 요구 및 발표한다.
제15조 (운영위원 등)
1. 본회의 발전을 위하여 약간 명의 운영위원(고문, 자문위원)을 둘 수 있다.
2. 고문 및 자문위원은 Servas 경험과 덕망이 있는 자로 회장이 추천하여 이사회의 동의를 얻어 추대 한다.

제 4 장   총  회
제16조 (구성)
총회는 본회 정회원으로 구성한다.
제17조 (소집)
1. 총회는 정기총회와 임시총회를 둔다.
2. 정기총회는 매년 1회 개최한다.
3. 임시총회는 회장이 필요하다고 인정할 때 소집한다.
4. 총회의 소집은 회장이 회의 안건을 명기하여 회의 개시 20일전에 홈페이지에 공고해야 한다.
제18조 (소집특례)
회장은 다음 각 호에 해당하는 소집요구가 있을 때는 20일 이내에 소집해야 한다.
1. 재적이사 과반수가 회의 목적을 명시하여 소집을 요구한 경우.
2. 14조 9항의 3호의 규정에 의거 감사가 소집을 요구 한 경우.
제19조 (의결 정족수)
총회는 본회의 최고 의결기관으로서 개회는 출석회원으로 성립하고 출석회원의 과반수이상 찬성으로 의결한다.
제20조 (총회의 기능)
1. 회장, 부회장, 감사의 인준
2. 정관변경에 관한 사항 의결
3. 재무보고
4. 사업계획의 승인
5. 기타 중요 사항 토의 및 의결
제21조 (총회의 제척사유)
일반회원 및 특별회원의 임원의 취임 및 해임에 있어 그 자신에 관한 사항에 해당 될 때는 그 의결에 참여하지 못한다.

제 5 장   이  사  회
제22조 (구성)
이사회는 회장, 부회장, 지부장, 평화이사, 재무이사, 총무이사, 호스트리스트담당이사, 홈페이지관리담당이사, 고문 및 감사로 구성한다.
제23조 (소집)
1. 이사회는 회장이 필요하다고 인정 할 때 소집의 안건을 미리 명기하여 회의 개시 15일 전까지 홈페이지에 공고하고 개별통지 해야 한다.
2. 이사회는 회계연도 경과 후 1개월 이내와 제14조 9항의 요청이 있을때는 회장은 이사회를 소집해야한다.
3. 이사회는 제1항의 통지사항에 대하여만 의결할 수 있다. 단, 재적이사 전원의 출석과 출석이사 전원이 찬성할 때는 통지하지 않은 사항이라도 의결할 수 있다.
 
제24조 (소집특례)
회장은 다음 각 호에 해당하는 소집요구가 있을 때는 소집 요구일로부터 20일 이내에 이사회를 소집해야 한다.
1. 재적이사 과반수가 회의목적을 명시하여 소집을 요구할 때
2. 18조 2항에 의거 감사가 소집을 요구할 때
3. 이사회 소집 요구권자가 소집을 기피함으로서 7일 이상 이사회 소집이 불가능하게 된 때는 재적이사 1/3의 합의로 소집할 수 있다.
제25조 (의결정족수)
1. 이사회는 재적 이사 과반수이상 출석으로 개의하고 출석이사 과반수이상의 찬성으로 의결한다.
2. 제1항의 의결권은 의결권을 가진 이사의 지명으로 위임할 수 있다.
제26조 (이사회의 기능)
이사회의 기능은 다음 각 호와 같다.
1. 업무와 집행에 관한 사항
2. 사업계획에 관한 사항
3. 예산 결산서의 작성에 관한 사항
4. 총회에서 위임받은 사항
5. 정관에 관한 사항
6. 총회에 부의할 안건의 작성
7. 기타 중요사항

제 6 장   재  정
제27조 (재정)
본 회의 예산 즉, 수입(연회비, 스탬프비 등)과 지출(본부운영비 등)은 매년 이사회에서 결정 한다.
제28조 (회계연도)
본 회의 회계연도는 1월1일부터 12월말로 한다.
제29조 (수입)
본 회의 수입은 회원의 회비, 입회비, 기부금, 보조금 기타 수입으로 한다.
제30조 (예산편성)
본 회의 세입 세출예산은 매회계년도 1월 말까지 편성하여 이사회에 보고한다.
제31조 (결산)
본회는 매회계년도 경과 후 1개월 내에 감사로부터 감사를 받은 후 결산서를 작성하여 이사회의 의결을 거쳐 총회에 보고한다.
제32조 (결산잉여금)
수입 지출 결산잉여금은 이사회의 의결을 거쳐 이월금은 본 회 운영자금으로 적립한다.
제33조 (회계감사)
회계감사는 년 1회 회계연도 경과 1개월 이내에 실시한다. 단, 필요시는 수시로 감사할 수 있다.
제34조 (임원의 보수)
임원의 보수는 지급하지 않는 것을 원칙으로 한다. 다만 국제회의에 한국 서바스 대표로 참석 할 경우 교통비를 지급할 수 있다.

제 7 장   지  부
제35조 (각지부의 명칭)
1. 회에는 다음과 같이 지부를 둔다.
1) 서울 지부 - 서울 및 한강이북 경기지역
2) 경기도 지부 - 한강이남경기
3) 충청남도 지부
4) 충청북도 지부
5) 강원도 지부
6) 대구 지부(대구, 경북)
7) 동 경북 지부(울산, 포항, 경주)
8) 전라남도 지부
9) 전라북도 지부
10) 부산 지부(김해, 양산)
11) 경상남도 지부
12) 제주도 지부
2. 지부 신설, 폐지 및 지부의 명칭은 지역 회원 수를 감안하여 이사회에
서 결정한다.
3. 지부회의 결과는 회장에게 통보하고 본 회 홈페이지에 등재하여 정보를 공유한다.
제36조 (지부규약)
지부는 본 정관에 위배되지 않는 범위 내에서 규약을 정할 수 있다.

제 8 장   포상 및 벌칙
제37조 (포상)
다음의 경우 포상할 수 있다.
1. 본회 발전에 공헌한 사람
2. 대외활동을 통하여 본회에 기여한 공로가 현저한 사람
제38조 (벌칙)
1. 본회 회원이 본회 목적에 위배되는 행위 또는 명예훼손 행위를 하거나?제9조의 의무사항을 불이행 할 때는 이사회의 의결을 거쳐 제명, 견책?등의 징계를 할 수 있다.
2. 징계된 자에게는 본인이 원할 시 소명의 기회를 주고 이사회에서 징계를 결정한다.

제 9 장   온라인 커뮤니티
제39조(온라인 웹페이지운영)
1. 본회 및 회원 상호간 연락 및 정보 교류 등 본회 사업목적 달성을 위하여 온라인 웹페이지 (http://www.servas.or.kr 이하 “웹페이지”라 한다)를 운영한다.
2. 본회의 회원은 웹 페이지에 가입할 수 있다.
3. 웹 페이지 운영은 홈 페이지담당이사 등이 운영한다. (정관개정)
제40조(온라인 웹 페이지의 기능)
1. 본회의 공고 및 홍보
2. 회원 상호 간 연락 및 정보교류
3. 회원의 여행보고서 등 제출

제 10 장   정 관 개 정
제41조 (정관개정)
본회의 정관은 이사 2/3이상의 발의와 2/3이상의 찬성으로 개정한다.
제42조 (규칙제정)
본회 운영에 관한 규칙은 이사회의 의결을 거쳐야 한다.
- 부 칙 -
제1조 본 정관에 없는 사항은 일반관례에 준한다.
제2조 본 정관은 2006년 1월 1일부터 시행한다.
제3조 본 정관 제12조 개정사항은 개정일부터 시행한다.

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