Servas Korea 정관

제정일 2006. 1. 1

1차 개정일 2007. 1. 1(2006 총회)

2차 개정일 2010. 1.23(2010 1/4이사회)

3차 개정일 2012. 11.17(2012 정기총회)

4차 개정일 2015. 11.28(2015 정기총회)

제 1 장 총 칙

 제1조 (명칭)

본회의 명칭은 Servas Korea 라 칭한다.

제2조 (소재지)

본회의 사무소는 대한민국 내에 둔다.

 제3조 (목적)

본회는 비정부기구(NGO)로서 국위를 선양하고 국제우의와 인도주의 원칙 아래 개인 상호교류를 통한 국제간의 문화를 이해하고 세계평화에 이바지하는 것을 목적으로 한다.

제4조 (사업)

본회는 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음 사업을 수행한다.

1. 외국인이 한국을 방문할 때 숙식제공과 여행을 통한 문화교류로 지역 및 세계평화에 기여한다.
2. 한국인이 외국으로 여행할 때 숙식과 여행을 통한 문화교류로 지역 및 세계평화에 기여한다.
3. 국제대회 개최와 세계 각국여행자 간의 친선 교류 사업에 참가하며, 국내외 다양한 봉사활동으로 세계 평화구축에 노력한다.

 제5조 (소속)

본회는 UN(United Nations)산하 기구인 유네스코(UNESCO)에 속한다.

제 2 장 회 원

 제6조 (자격)

1. 정회원은 만19세 이상 국가관이 분명하고 신원이 확실한 국내 거주 대한민국 국민으로 본 회의 취지에 찬성하는 사람

2. 본회 목적에 찬성하는 대한민국 거주 외국인은 특별회원으로 가입할 수 있다.

제7조 (입회)

1. 본회의 입회는 본인 의사 또는 본회 회원의 추천에 의하여 지부장의 면접과 소정의 서류심사로 입회가 결정되며 회장에게 보고한다.

제8조 (권리)

1. 정회원은 선거권과 피선거권을 가지며 총회를 통하여 본회 운영에 참여할 권리를 갖는다.

2. 본회 회원은 각호 1에 해당하는 경우 본회를 이용하여 해외여행을 할 수 있다.

1) 입회 후 6개월 이상 된 회원

2) 외국인 호스트를 한 경우

3) 지부장이 인정한 경우

 제9조 (의무)

회원은 다음 각 호의 의무를 진다.

1. 본회의 정관 및 규약준수

2. 총회 및 이사회 결의사항 준수

3. 규정된 가입비 및 연회비 납부

4. 본회를 통하여 해외여행 시 평화활동보고서를 지부장에게 제출한다.(홈 페이지에 등록하는 것으로 대신할 수 있다.)

 제10조 (Host List 발간)

1. 본회는 매년 호스트리스트를 발간한다.

2. 호스트리스트는 당해 연도 회비를 납부한 회원에 한하여 등재한다.

제11조 (평생회원 및 명예회원)

평생회원 : 한국서바스 활동을 15년 이상 정회원으로 활동하고 만 70세 이상인 회원, 초창기 한국서바스 발전에 공이 많은 회원

명예회원 : 한국서바스 발전에 공이 인정되는 사람

평생회원 및 명예회원으로 추대하고 년회비를 면제한다.

제 3 장 임 원

제12조 (구성)

본회는 다음 각 호의 임원을 둔다.

1. 회장 1명

2. 부회장 1명

3. 평화이사 1명

4. 총무이사 1명

5. 홍보이사 1명

6. 재무이사 1명

7. 웹&호스트리스트이사 1명

8. 지부장 각 지역 1명

9. 고문 약간명

10. 감사 2명

11. 단, 필요시 회장이 필요한 임원을 추천하여 이사회의 승인을 받는다.

제13조 (임원선출)

1. 회장은 부회장이 자동승계 한다. 단, 총회 개최가 불가능할 경우에는 이사회의 승인으로 대체한다. (단. 회장은 연임할 수 없다)

2. 부회장, 감사는 이사회에서 추천, 총회의 인준을 받는다.

3. 지부장은 해당지부에서 선출한다.

4. 평화이사, 총무이사, 재무이사, 웹&호스트리스트이사는 회장이 추천하고 이사회의 승인을 받는다.

 제14조 (임기)

1. 임원의 임기는 국제 서바스 규정에 따라 3년으로 하고 1차에 한하여 중임할 수 있다.

2. 감사의 임기는 3년으로 하며 연임할 수 있다.

제15조 (임원의 직무)

1. 회장은 본회를 대표하고 본 회의 업무를 총괄하며 이사회의 의장이 된다.

2. 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고 및 궐위 시 그 직무를 대행하되 부회장 유고시는 이사 중 연장자 순으로 직무를 대행한다.

3. 평화의사는 회장을 보좌하며 대외섭외 및 홍보 친선교류를 담당한다.

4. 총무이사는 회장의 명을 받아 제반 사무를 관장한다.

5. 홍보이사는 한국서바스 활동을 대내•외적으로 홍보하고 뉴스레터를 제작한다.

6. 웹&호스트리스트이사는 회장의 명을 받아 Host List 발행과 홈페이지의 보안 및 유지관리를 담당한다.

7. 재무이사는 기금 및 연회비를 징수하며 재정을 관리한다.

8. 지부장

1) 지부를 총괄하며 이사회에 출석하여 본 회의 운영에 관한 사항을 심의, 의결하고 회장 및 감사로부터 위임된 사항을 처리한다.

2) 해당 지역의 신입 회원에 대한 입회 인터뷰를 하여 가입을 인준한다.

3) 회원 해외여행 시 교육 및 면접을 한 후 국제 공인 소개서를 발급한다.

9. 감사의 직무는 다음 각 호와 같다.

1) 본회의 자산 및 재무 상태를 감사하여 결과를 총회 및 이사회에 보고한다.

2) 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항 감사

3) 위 1), 2) 호의 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견할 때는 이사회나 총회에 그 시정을 요구 및 발표한다.

 제16조 (운영위원 등)

1. 본회의 발전을 위하여 약간 명의 운영위원(고문, 자문위원)을 둘 수 있다.

2. 고문 및 자문위원은 Servas 경험과 덕망이 있는 자로 회장이 추천하여 이사회의 동의를 얻어 추대한다.

제 4 장 총 회

 제17조 (구성)

총회는 본회 정회원으로 구성한다.

제18조 (소집)

1. 총회는 정기총회와 임시총회를 둔다.

2. 정기총회는 매년 1회 개최한다.

3. 임시총회는 회장이 필요하다고 인정할 때 소집한다.

4. 총회의 소집은 회장이 회의 안건을 명기하여 회의 개시 20일전에 홈페이지에 공고해야 한다.

 제19조 (소집특례)

회장은 다음 각 호에 해당하는 소집요구가 있을 때는 20일 이내에 소집해야 한다.

1. 재적이사 과반수가 회의 목적을 명시하여 소집을 요구한 경우.

2. 15조